Областное агентство ЗАГС создаёт уникальную информационную базу, в которой будут хранить записи актов гражданского состояния островитян

А это - больше двух миллионов документов. На поиск документа в бумажном архиве у Анны Чебельковой уходит около 30 минут. А если поступают обращения с неполными персональными данными, время увеличивается до нескольких часов. Анна Чебелькова: "Затрудняется поиск, если за указанный период записи нет, мы осуществляем больший период времени - то есть за несколько лет по Сахалинской области - то полдня ищешь одну запись, чтобы удостовериться, есть ли она в архиве или нет". Электронная база упрощает и ускоряет работу. Единый реестр записи актов гражданского состояния вводят в регионе постепенно. Для этого сотрудники ЗАГСа прошли обучение. И уже сегодня все они - уверенные пользователи оцифрованного реестра. Наталья Спицина: "ФНС России направляли обучающие материалы. Приглашали наших сотрудников для обучения в Москву. Сотрудники проходили обучение и здесь уже на местах передавали знания своим коллегам". Новый формат специалисты уже оценили на практике. Благодаря электронному документообороту, островитяне вовремя получают социальные выплаты на детей, установленные Президентом в период пандемии. Деньги на счета начали поступать согласно графику, с 1 июня. В областном архиве хранятся более двух миллионов записей актов гражданского состояния. Перевести их все в электронный вид специалисты должны до конца этого года.